Microsoft Excel

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11. tema: función si

1     contenido.

DEFINICION: La función SI en Excel es parte del grupo de funciones Lógicas y nos permite evaluar una condición para determinar si es falsa o verdadera. La función SI es de gran ayuda para tomar decisiones en base al resultado obtenido en la prueba lógica.

SINTAXIS: La sintaxis de una función en Excel se refiere a la disposición y orden de la función y sus argumentos. En Excel las funciones deben comenzar con el signo igual (=) seguido del nombre de la función y sus parámetros.

EJEMPLO

Acaban de llegar 5 pedidos para que los proceses en el área de producción en el tiempo que viene especificado para cada uno. Todos tienen una fecha diferente de entrega, pero la misma fecha en cuanto a la fecha de pedido.

Para poder terminar cada pedido en la fecha indicada, necesitas saber cuántos días hay entre la fecha en que se realizó el pedido y la fecha de entrega del mismo, pues debes armar tu plan de trabajo para que el área de producción los termine a tiempo. La tabla que tienes con los pedidos y las fechas correspondientes es:

En la columna “PEDIDO” están los 5 pedidos que acaban de llegar al área de producción para ser procesados.
En la columna “FECHA DE PEDIDO” está la fecha en que fue solicitado cada uno, mientras que en la columna “FECHA DE ENTREGA” está la fecha en que cada pedido debe ser entregado al área de distribución.
En base a las fechas tú necesitas saber cuántos días hay entre la “FECHA DE PEDIDO” y la “FECHA DE ENTREGA” para programar a tus recursos humanos y tus recursos tecnológicos.
Excel nos da lo oportunidad de sacar ese dato de varias maneras, pero en este momento vamos a ocupar la función HOY.
Primero vamos a nombrar a la columna D “NÚMERO DE DÍAS PARA LA ENTREGA”, ahora vamos a empezar a sacar el total de días para el primer pedido. En la celda D2 escribimos:

=DIA(C2-HOY())

El resultado de aplicar esta fórmula el resto de los pedidos es:

Analicemos la fórmula que escribimos en la columna D

·         Con la función DIA le estamos diciendo a Excel que extraiga el día de la resta de la “FECHA DE ENTREGA” menos la fecha de HOY, ya que todos los pedidos fueron requeridos hoy. Para el caso del Pedido 1 estamos restando la fecha del 06/10/2012 menos la fecha de hoy que es 26/09/2012. La diferencia entre estas dos fechas es de 10 días.

·         Aplicamos la misma fórmula al resto de los pedidos. Por ejemplo para el Pedido 2 la fórmula sería:

=DIA(C3-HOY())

Y así sucesivamente.
Ahora ya sabes cuántos días tienes para entregar cada pedido y de esta manera organizar de manera óptima a tus recursos para cumplir con la fecha de entrega pactada.

EJEMPLO

Un ejemplo que invulucre la adición y eliminación de elementos seria en una situacion en la que un cine tiene que poner en su cartelera las peliculas de la semana. Los titulos de las peliculas van cambiando cada semana por ello creamos el siguiente procedimiento en un formulario:

Private Sub UserForm_Activate()
ult = Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row
For i = 1 To ult
ComboBox1.AddItem (Cells(i, 1))
Next
End Sub

Private Sub CommandButton1_Click()
TextBox1.Text = ComboBox1.Value
End Sub

Este codigo permite que cuando se agregan o se quitan peliculas en la hoja excel, inmediatamente  se añade o se elimina del cuadro de combinaciones. Como se muestra:

ANTES:

DESPUES: (Se ha eliminado una pelicula y se ha puesto otra)

2.RESUMEN

La implementación de una función lógica mediante el uso de multiplexores puede realizarse de forma directa a partir de la tabla de verdad, o de las formas canónicas, utilizando un multiplexor con el mismo número de entradas de selección que variables de entrada tenga la función. Es decir, coincidiendo la variedad de la función y del multiplexor. También es posible implementar una función lógica de n variables de entrada utilizando un multiplexor con n-1 entradas de selección. En este caso, es necesario partir de la tabla de verdad y crear una tabla reducida, donde se exprese la salida del circuito como función de la entrada de menor peso. En este último caso, la existencia de entradas indiferentes, conocidas como Xs, permite realizar simplificaciones y optimizaciones.

3.RECOMENDACIONES

Para la mayoría de las tablas es obvio su campo clave, por ejemplo, para la tabla de empleados, el NIF, solemos utilizarlo como campo clave. Para una tabla de “Marcas” solemos crear un campo clave auto numérico que pueda asignar un número único a cada una de ellas pero habrá otras tablas que creemos que no lo necesiten como por ejemplo la que nos relacione Películas con Actores. Mi consejo es que incluso a esas tablas se le cree un campo clave. Si no lo lleva, crea un campo auto numérico y que sea el campo clave. La razón de ser es que con los años, si nuestra base de datos madura lo suficiente como para exportar los datos a servidores más profesionales terminarán haciéndonos falta. Mejor prevenir que curar.

4.CONCLUSIONES

En lógica, una conclusión es una proposición al final de un argumento, luego de las premisas.¹ Si el argumento es válido, las premisas implican la conclusión. Sin embargo, para que una proposición constituya conclusión no es necesario que el argumento sea válido: lo único relevante es su lugar en el argumento, no su «papel» o función.²

Como en general se argumenta con intención de establecer una conclusión, se suele procurar que las premisas impliquen la conclusión y que sean verdaderas (es decir, que el argumento sea sólido o cogente).² Antes que nada se debe recordar que una conclusión es una proposición lógica final y no una "opinión", sin embargo, debemos recordar que para poder concluir debemos de basarnos en ciertas proposiciones que no sean falacias o simplemente falsas. Considérense las proposiciones siguientes:

1.     Todos los mamíferos son de sangre caliente.

2.    Todos los humanos son mamíferos.

3.    Por lo tanto, todos los humanos son de sangre caliente.

En este argumento la última proposición es la conclusión. Las demás son las premisas.

En el lenguaje natural, las conclusiones suelen anunciarse mediante expresiones tales como «por lo tanto», «por ende», «luego», «en consecuencia», «entonces», «ergo». En los lenguajes formales, delante de las conclusiones se acostumbra colocar expresiones simbolizadas así: ,  y 

5.LINKOGRAFIA

http://exceltotal.com/la-funcion-si-en-excel/

http://www.mailxmail.com/funciones-logicas-excel-ejemplos-ofimatica_h